Comment planifier des vacances familiales multi-générationnelles

Pour beaucoup de gens, rassembler toute la famille - nous parlons grand-mère et grand-père, parents et enfants - pour quelques grandes vacances chaque année à la maison est plus que suffisant. Pour d'autres (appelons-les Clark Griswold types), c'est le fantasme ultime de se disputer dans les troupes pour un voyage épique dont tout le monde se souviendra pour le reste de leur vie. (Pas de pression.) Mais un voyage impliquant plusieurs générations peut être beaucoup plus difficile que prévu, ce qui crée beaucoup de stress inutile pour l'organisateur.

Pour obtenir des conseils professionnels, nous avons interviewé Susan Farewell, fondatrice et propriétaire de Farewell Travels LLC, une société de conception de voyages basée à Westport, Connecticut. Farewell et son équipe gèrent le portefeuille de voyages de plusieurs clients et de leurs familles année après année. Au moins 25% de ses clients prendront un voyage familial multigénérationnel chaque année. Lisez la suite pour les meilleurs conseils et astuces pour démarrer le processus de planification de voyage en famille.

Commencez à planifier tôt (et amusez-vous).

Plage au Marriott Surf Club / Oyster d'Aruba

Comme c'est le cas pour beaucoup de choses dans la vie, le plus tôt sera le mieux. La préparation est la clé, en particulier pour la planification de voyage et la budgétisation. Susan dit: «Commencez à planifier très tôt - vous trouverez plus de disponibilité et les meilleurs prix. Prévoyez une énorme quantité de temps pour le faire. Ce n'est pas un travail à temps partiel. Vous planifiez essentiellement un événement et je ne peux pas insister assez sur le nombre de défis que l'on rencontre - dans la planification, pendant le voyage, et parfois même après le voyage. "

Susan fait également remarquer que le plus difficile est de trouver des dates pour différents âges et étapes de la vie. Confirmer les dates peut rendre difficile pour tout le monde de s'engager tôt, en particulier les enfants d'âge universitaire, mais la persistance est la clé. Le plus tôt ils peuvent verrouiller les dates, plus ils peuvent travailler autour de leurs horaires. Plantez la graine avec votre famille tôt en commençant une conversation quand tout le monde est ensemble. Si cela ne peut pas se faire en personne, lancez une chaîne de messagerie électronique et donnez le ton de façon simple et amusante afin que tout le monde veuille réagir.

Impliquez tout le monde.

Équitation au White Stallion Ranch / Oyster

Bien qu'il soit impératif que quelqu'un prenne les devants, personne n'aime un dictateur autoritaire qui pense savoir le mieux. Bien sûr, la personne ou les personnes qui paieront la facture auront probablement plus d'influence sur les décisions. Cela dit, l'organisateur devrait commencer à recueillir des contributions de toutes les parties, afin que tout le monde puisse aider à décider d'une destination ensemble. Les préférences de voyage varient d'une famille à l'autre, mais Mme Farewell indique qu'elle voit un changement évident dans la façon dont les familles multigénérationnelles voyagent. Dans le passé, il s'agissait simplement d'être ensemble et de se détendre. Maintenant, dit-elle, les familles sont beaucoup plus motivées pour avoir un équilibre entre les loisirs et les expériences éducatives et culturelles.

Active vacances d'aventure en plein air gagnent également en popularité. «Nous avons plusieurs familles multigénérationnelles qui vont dans des centres de villégiature et des ranchs de l'Ouest», dit-elle. «Ce qui est génial à propos de cela, c'est que différents membres de la famille peuvent faire ce qu'ils veulent, qu'il s'agisse de rafting, d'équitation ou de pêche, mais toute la famille se réunit pour les repas et d'autres activités familiales.

Évitez les endroits difficiles d'accès.

Bar de la piscine au Pompano Beach Club / Oyster

Dans les premières étapes de planification, il peut être tentant de considérer une destination lointaine et exotique afin de maximiser le facteur d'aventure et de mémorisation. Bien que cela puisse convenir à certaines familles, il est généralement préférable de suivre un itinéraire plus simple afin d'éviter les complications, les retards et les annulations. Farewell dit: «Quand il s'agit de grandes familles multigénérationnelles, moins il y a de pièces mobiles, mieux c'est. Nous faisons de notre mieux pour éviter les destinations difficiles d'accès (et qui ont plusieurs vols de correspondance). Cela peut être très difficile parce que les membres de la famille viennent de partout. "

Considérez toutes les options d'hébergement.

Villa de trois chambres à The Landings St. Lucia / Oyster

Tous ont leurs avantages et leurs inconvénients. Un hôtel ou un centre de villégiature adapté aux familles peut être l'option la plus facile, car il offre à chacun son propre espace (et sa route d'évasion), en plus de permettre aux adultes de se rencontrer et de se séparer quand ils le veulent. Il aide également quand il y a des options de restaurant sur place, ainsi qu'une gamme d'équipements et d'activités sur place pour occuper tout le monde. Ce sont des vacances après tout, et l'objectif devrait être de se détendre et passer du bon temps ensemble.

Mais dans de nombreux cas, la location d'une grande villa a plus de sens, surtout si vous voyagez dans une région éloignée, ou si votre famille préfère une expérience locale plus authentique. Les cuisines sont un énorme tirage, mais peuvent également emporter loin de l'expérience de l'hospitalité. Farewell dit: «Les maisons (ou les villas) peuvent constituer de bonnes bases pour que les familles soient ensemble. Cela dit, lors de ces voyages en famille, mes clients ne veulent pas nécessairement cuisiner et nettoyer (ou se battre pour savoir qui devrait faire ces choses). Avec certaines locations de villa, cependant, vous pouvez embaucher un personnel, y compris un cuisinier. "

L'assurance voyage est une bonne idée.

La Villa Sultan Pool au Kuredu Island Resort & Spa / Oyster

Ce coût supplémentaire est toujours une bonne idée, mais encore plus lorsque vous planifiez un voyage impliquant beaucoup de monde. L'assurance voyage offre un recouvrement financier pour les frais médicaux encourus en raison d'accidents et de maladies, ainsi que pour la protection contre l'annulation et l'interruption de voyage. Farewell dit: «L'assurance voyage est la clé. Si vous avez des parties non remboursables du voyage - de l'air, des dépôts - vous risquez de les perdre si quelqu'un tombe malade ou est blessé.

Pensez à embaucher un professionnel du voyage.

Conciergerie au Pierre, un hôtel Taj / Oyster

Ne vous battez pas si vous avez besoin de faire appel aux services d'un professionnel du voyage. Il est important de connaître vos propres limites. Bien que vous soyez un génie pour organiser vos propres vacances en famille, un voyage multigénérationnel demande beaucoup de travail. Avoir un professionnel, comme Farewell Travels ou une autre entreprise similaire, orchestrer tous les détails d'un voyage majeur peut vous libérer pour faire face à tous les autres détails de la famille qui pourraient arriver (pensez: les sœurs qui ne veulent pas partager une chambre ou les enfants qui ne veulent pas aller). Un bon professionnel du voyage a également de nombreuses connexions et des liens solides avec les hôtels et les locations de villas, et peut souvent vous marquer toutes sortes d'avantages (mises à niveau, chambres préférées, crédits de spa, petits déjeuners gratuits, et plus).

À tout le moins, demander l'aide de planification et les conseils de votre équipe de conciergerie d'hôtel ou de centre de villégiature, ce qui est un autre avantage de faire ce trajet par rapport à la réservation d'une maison privée. Contactez votre concierge quelques semaines avant d'arriver à l'assistance - ils sont considérés comme des experts de voyage locaux et sont désireux de rendre votre voyage spécial. Si vous louez une villa, le propriétaire ou la société de gestion que vous réservez à travers sera probablement assez aimable pour fournir quelques conseils locaux.

Faites-en une tradition, mais mélangez-la.

Entrée à l'Hôtel Nacional de Cuba / Oyster

Si votre premier voyage multi-générationnel est un succès, pourquoi ne pas le faire chaque année? Commencez le processus de planification dès la fin du voyage en cours pour voir ce que les membres de votre famille aimeraient voir et faire pour les aventures futures. Et chaque voyage peut être très différent. Vous pourriez louer une villa en Europe pour une semaine la première fois, tandis que le prochain voyage consiste à se réunir dans un hôtel historique à La Havane, Cuba . Même si vous décidez de répéter la même destination, essayez de nouvelles activités chaque année afin que vous puissiez enrichir l'expérience et distinguer ces vacances des autres.

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